
公司活動邀請函,出席人數不用再收表單
行政、福委、店長都做過這件事:發公告、收表單、對名單、跟餐廳確認桌數。現在發一張邀請函就好,回覆直接進名單,可以下載交給餐廳或主管。
開始製作邀請函購買點數即可生成
選擇場合
對內和對外,邀請的寫法不一樣
- 給同仁(尾牙、春酒):可以熱鬧一點,金色尾牙、煙火慶典;自訂文字放最想讓大家知道的一件事,例如「現場抽獎」「歡迎攜眷」。
- 給客戶與廠商(開幕、餐會):語氣正式,主題選簡約商務、花籃開幕、城市夜景;地點寫完整地址與樓層。
公司活動的時間點
- 尾牙:多在農曆年前一兩個月,熱門日期餐廳要早訂,邀請也要早發。
- 春酒:年後開工到元宵前後。
- 開幕:確定日期後就可以發,提醒賓客的交通與停車方式。
公司類的主題
節慶(金色尾牙、紅金春酒、舞獅鑼鼓、煙火慶典)、商務(簡約商務、城市夜景、花籃開幕、清新綠意、藍色科技、木質質感)。
價格
生成一張扣 15 點(買較大的點數包,每張約 NT$10–15)。沒有點數時每天可免費生成 1 張(有浮水印、賓客回覆最多 10 筆);購買點數即可生成無浮水印的邀請函。回覆、出席名單與匯出都不扣點數。
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常見問題
圖上會寫公司名稱嗎?
會。主辦單位欄最多 20 字,可以寫公司名、部門名或店名,AI 會畫在邀請函上。分享前請放大核對字有沒有寫錯。
同仁要註冊才能回覆嗎?
不用。傳到公司群組或 Email,同仁打開連結填姓名、是否出席、大人小孩人數和備註就完成。
出席名單可以交給其他同事嗎?
名單只有建立邀請的帳號看得到,可以下載 CSV 轉給福委、主管或餐廳。
員工和客戶可以用同一張邀請嗎?
可以,但語氣和主題通常不同。比較常見的做法是尾牙給同仁、餐會給客戶,分開做兩個場合,各自有一份出席名單,不會混在一起。


