讓相聚，從心開始答謝宴邀請函，一年任何時候都能好好謝謝客戶
結案慶功、年度客戶答謝、跟合作夥伴的餐敘，不一定在年底或新年，人數也不多，但每一位都是重要來賓。這頁講的就是這種小而正式的對外宴請：邀請要得體，回覆要清楚，名單直接拿去跟餐廳確認。
開始製作餐會邀請函購買點數即可生成
成品範例
三步驟做好答謝宴邀請函
- 填資料：主辦單位（公司、事務所或品牌名）、日期時間、餐廳與完整地址。自訂文字寫一句謝意，例如「感謝您一年來的信任」。
- 選主題：簡約商務、城市夜景最穩重；清新綠意、木質質感適合午宴或輕鬆一點的餐敘；藍色科技適合科技業。
- 生成後分享：AI 畫出整張含文字的餐會邀請函，生成完成就有連結和 QR code，用 Email 或 LINE 傳給來賓。
答謝宴邀請的稱謂與寫法
- 用對方熟悉的稱呼：對客戶公司用「貴公司」「您」，自訂文字避免太口語或縮寫。
- 職稱寫在備註裡收：請來賓在回覆的備註寫出席者姓名與職稱，名牌、席次就不會寫錯。
- 說明是午宴還是晚宴：時間寫清楚，晚宴可在活動流程（選填）寫上致詞、用餐的大概順序。
- 人數少也值得正式：五六位的餐敘，一張好看的邀請函也會讓對方感受到被重視。
出席名單，直接交給餐廳
- 來賓打開連結填姓名、會不會來、人數，備註可以寫「吃素」「由陳協理代表」。
- 名單上方是預計出席總人數，跟餐廳確認包廂大小與桌數直接用。
- 行程有變，對方用同一支手機重新打開就能修改。
- 名單可以下載 CSV，交給接待或準備名牌的同事。
答謝宴籌辦小提醒
- 包廂比大廳合適：人數不多、要談事情的餐敘，包廂比較安靜。
- 飲食習慣先問：素食、不吃牛、過敏，請來賓寫在備註，提前告訴餐廳。
- 準備一份小禮物：答謝宴常附上伴手禮，數量照回覆人數準備。
- 不綁節日：答謝宴一年任何時候都能辦，結案、簽約、合作週年都是好時機。
價格
生成一張扣 15 點（1 點＝NT$1；買較大的點數包，每張約 NT$10–15）。沒有點數時每天可免費生成 1 張（有浮水印、賓客回覆最多 10 筆）；購買點數即可生成無浮水印的邀請函。生成失敗自動退回點數，點數不會過期。來賓回覆、出席名單與匯出 CSV 都不扣點數。
其他場合
常見問題
答謝宴的邀請要提早多久發？
對外宴請常見是兩到三週前發，重要來賓可以先打電話或當面邀請，再補傳邀請函。回覆截止日訂在跟餐廳確認人數之前。
一位客戶會帶幾位同事來，怎麼知道？
對方回覆時會填人數，也可以在備註寫上出席者姓名與職稱。名單上方是預計出席總人數，排席次和做名牌都用得到。
圖上的標題會怎麼寫？
主辦單位欄最多 20 字，AI 會把它畫在邀請函上，標題寫成「○○餐會」。想寫「答謝宴」「感謝晚宴」可以放在自訂文字，例如「合作夥伴答謝晚宴」。
客戶要註冊才能回覆嗎？
不用。打開連結或掃 QR code，填姓名、會不會來、人數和備註就完成，用同一支手機還能修改。
誰看得到出席名單？
只有建立邀請的帳號看得到，可以下載 CSV 交給餐廳或負責接待的同事。