婚禮出席調查要問什麼：5 個必問欄位與回覆截止

必問的 5 項

婚禮出席調查不需要像報名表一樣落落長。對桌數、餐點和座位有影響的，主要是這五項：

1. 姓名：至少要知道誰回覆，方便對名單和稱謂。
2. 是否出席：會來、不會來，兩種都要收，才能算出實際人數和未回覆的人。
3. 大人人數（含自己）：回覆的人自己算一位，其他同行的大人另外加。這欄寫清楚，總人數才不會少算。
4. 小孩人數：小孩另外填，方便估兒童餐、兒童椅和座位。
5. 備註：飲食需求、過敏、兒童椅、晚到、行動不便等，用一段文字寫清楚。

好聚的出席調查欄位是固定的這五項，不能自行新增題目；其他想問的事情，建議寫在邀請訊息裡，或請親友填在備註。

為什麼不要問太多？

看過一些出席表單會問：年齡、地址、要不要吃牛豬雞、交通方式、要不要住宿、禮金怎麼包。這些問題不是不能問，而是不適合全部塞進出席調查。

問題越多，親友越容易填到一半放棄；欄位越複雜，你收到的資料也越難整理。出席調查先專心收「會不會來、幾位大人小孩、有沒有飲食或座位需求」，其他資訊等回覆後再個別聯絡，或另外發一則訊息說明，會輕鬆很多。

如果真的很想問交通或住宿，可以放在邀請卡的群組訊息裡，請有需要的人主動回覆；不要為了少數人的需求，讓所有人都多填五個欄位。

回覆截止日怎麼訂？

回覆截止日要訂在跟場地確認桌數之前，並留幾天緩衝給還沒回覆的人。婚宴場地通常需要提前確認桌數，截止日太晚，你會來不及追人、調整座位。

實務上可以這樣做：

• 先問場地最後確認桌數的日期。
• 把回覆截止日訂在那個日期之前，留幾天緩衝。
• 截止前幾天在群組提醒一次，並私訊還沒回覆的親友。
• 截止後才回覆的人，仍然可以手動加進名單，但桌數就要另外調整。

把截止日寫在喜帖上，親友一看就知道什麼時候前要回。好聚的製作器可以填「回覆截止日」，日期會一起畫在喜帖上。

怎麼發，回覆率比較高？

• 喜帖和回覆放在一起：親友看完喜帖直接回覆，不用再點另一個表單，比較不會看完就忘。
• 一個連結就好：不要把喜帖、Google 表單、LINE 群組投票分開放，親友會不知道要填哪一個。
• 寫清楚「看完直接回」：在群組訊息加一句「點開喜帖，下面就能回覆」，比只丟一張圖有效。
• 長輩由家人代填：親友回覆不用註冊，家人可以幫忙填，備註寫「代某某回覆」就好。
• 允許修改：用同一支手機重新打開連結就能改回覆，不會多算一筆；行程有變的親友比較願意更正。

收到回覆後怎麼用？

好聚的出席名單會整理出：

• 預計出席總人數，以及大人、小孩各幾位。
• 已回覆、出席、無法參加各幾筆，看出還有多少人沒回。
• 每一筆回覆的明細：姓名、出席狀態、大人與小孩人數、備註原文。
• 有備註筆數：有填寫備註的回覆有幾筆。要注意，一筆回覆可能代表多位，素食或過敏的實際份數，請依名單裡的原文確認，不要只看筆數。
• 下載 CSV：用試算表打開，排桌次或交給婚宴場地。

為什麼不用通用表單就好？

通用表單也能收回覆，但喜帖和表單是兩個連結，親友常常看了喜帖卻忘了填；填錯了要再填一次，名單就多出重複的筆數。把出席調查直接接在喜帖上，親友看完就回，修改也是改同一筆，你只要看一份名單。

想看實際的喜帖與回覆流程，請看婚禮出席調查介紹頁；想看婚宴喜帖的成品與主題，請看電子喜帖。

生成一張喜帖扣 15 點（1 點＝NT$1；買較大的點數包，每張約 NT$10–15）。沒有點數時每天可免費生成 1 張（有浮水印、賓客回覆最多 10 筆）；購買點數即可生成無浮水印的邀請函。生成失敗會自動退回點數，點數不會過期；親友回覆、出席名單與匯出 CSV 都不扣點數。

常見問題

可以調查葷素嗎？

可以，但不是在表單裡另外開一個「葷素」欄位，而是請親友寫在備註，例如「1 位素食」「不吃牛」。名單會顯示原文；統計數字是「有填寫備註的回覆筆數」，實際份數請依名單內容確認。

可以問兒童椅嗎？

可以，請親友在備註寫「需要 1 張兒童椅」或「帶 1 位小孩」。小孩人數會另外統計，備註則保留原文，方便你跟場地確認。

親友填錯了可以改嗎？

可以。用同一支手機重新打開喜帖連結，就能修改原本的回覆，名單會跟著更新，不會多算一筆。

親友要註冊或下載 App 嗎？

不用。打開連結或掃圖上的 QR code 就能回覆；只有新人（主辦人）需要登入，才能看名單。

名單可以匯出嗎？誰看得到？

登入後到「我的活動」打開「出席名單」，可以下載 CSV 用試算表排桌次。名單只有你自己看得到。

出席調查要另外付費嗎？

不用。點數只用在生成喜帖圖片（每張扣 15 點）；親友回覆、出席名單和匯出 CSV 都不扣點數。